Import de documents
Vous avez la possibilité d'importer des documents directement depuis l'interface conversationnel de Theya. Voici quelques conseils pour obtenir les meilleurs résultats!
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Pour importer un document (qu'il s'agisse d'un devis fournisseur, d'un programme en PDF ou même de simples notes), la méthode la plus efficace sur Cocohop est d'utiliser notre outil d'importation intelligente.
Voici comment procéder au mieux :
Le format : Le plus simple est de télécharger votre fichier au format PDF ou une image. Si vous n'avez que du texte, vous pouvez aussi le copier-coller directement. Pour cela, cliquez sur le “ + “ situé à gauche de la barre de traitement du texte.
L'analyse : Une fois le document transmis, Theya va lire le contenu pour en extraire automatiquement les dates, les étapes, les activités et même les tarifs.
La création : Cela va créer instantanément un projet structuré dans votre espace, vous évitant ainsi toute saisie manuelle fastidieuse.
Imaginez que vous receviez un long PDF de 15 pages d'un partenaire local ou que vous ayez griffonné quelques notes éparses lors d'un appel client. Au lieu de passer des heures à tout recopier à la main dans un tableau, l'outil d'importation fait tout le travail pour vous :
Il analyse et structure : L'intelligence artificielle "lit" le document comme un humain le ferait, mais à une vitesse fulgurante. Elle identifie les dates, sépare les étapes de l'itinéraire et repère chaque activité.
Il centralise tout : En quelques secondes, vous passez d'un simple fichier statique à un projet interactif, prêt à être personnalisé ou enrichi de photos inspirantes.
Il vous libère du temps : C'est sans doute le plus important. Cela vous permet de vous concentrer sur votre vraie valeur ajoutée : le conseil, la créativité et la relation avec vos voyageurs.
En bref, c’est votre passerelle instantanée entre une source d'information brute et un carnet de voyage professionnel et élégant. C'est un peu comme si vous aviez un assistant personnel dédié à la saisie de données, disponible 24h/24 !
💡 Astuce
Un bon prompt, c'est comme une carte précise : plus elle est détaillée, plus Theya peut vous guider efficacement vers le trésor !
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