✨ Prendre des notes et générer un brief

Afin de générer un brief, il est primordial de renseigner à Theya toutes les informations importantes concernant le voyage que vous souhaitez construire.

1. Importez des notes à Theya

La première étape est la plus simple ! Vous pouvez coller un texte brut, un ensemble d’idées, des éléments désordonnés ou même un brief déjà existant de votre client. Ne vous souciez pas de la forme, Theya est entrainée à comprendre des informations variées.

2. Analyse et extractions des informations clés

Une fois vos notes transmises, Theya se met au travail et analyse le texte pour identifier les éléments essentiels d’un projet de voyage, à savoir :

• Le profil du client : Qui voyage ? (Couple, famille avec enfants, groupe d'amis, etc.)

• La destination : Où souhaitent-ils aller ?

• Les dates ou la durée : Quand ? Pour combien de temps ?

• Le budget : Si mentionné, Theya le prend en considération.

• Les intérêts et préférences : Qu'est-ce qu'ils aiment faire ? (Aventure, détente, culture, gastronomie, luxe, nature, etc.)

• Les contraintes ou besoins spécifiques : Y a-t-il des allergies, des besoins d'accessibilité, des envies particulières ?

3. Proposition d’une synthèse structurée

Une fois l'analyse effectuée, Theya vous présente un résumé clair et organisé de ce qu’elle a compris de vos notes. C'est le "brief automatique" initial.

Ce résumé met en lumière les points essentiels et les regroupe de manière logique pour que vous ayez une vue d'ensemble rapide et concise.

4. Affinage si nécessaire

Ce résumé n'est pas figé ! Theya vous invitera à confirmer, ou à donner des précisions si certains points sont manquants ou si son interprétation nécessite un ajustement. C’est une boucle d’échange pour garantir que le brief correspond parfaitement à vos attentes et à celles de vos clients.

Pour résumer, le rôle de Theya est de prendre des informations brutes, de les digérer, de les structurer en un brief clair et de vous le soumettre pour validation, afin que nous puissions ensuite travailler sur la proposition d’itinéraire la plus pertinente.

✨ Exemple de brief

Imaginons que vous me fournissiez des notes qui ressemblent à ceci :

Notes du client : "Bonjour, on aimerait partir cet été, en août, pour environ 10-12 jours. On est deux adultes avec nos deux filles de 7 et 10 ans. On hésite entre le Portugal et la Croatie. On cherche quelque chose de relaxant mais avec des choses à voir, des plages pour les enfants, des jolis villages. Mon mari aime bien le poisson frais et moi les bons vins. Les filles adorent les glaces et les activités aquatiques. On a un budget moyen, pas le grand luxe mais pas non plus routard. On préfère les petits hôtels de charme aux grandes chaînes. Ah, et on voudrait une voiture de location pour être autonomes. On est plutôt intéressés par la côte, la mer."

À partir de ces notes, voici le type de brief que peut vous générer Theya:

Brief Client : Famille exploratrice en Méditerranée

Client :

• Famille (2 adultes, 2 enfants : 7 et 10 ans)

Destination(s) envisagée(s) :

• Portugal (côte) ou Croatie (côte et îles)

Dates / Durée :

• Août

• 10 à 12 jours

Budget estimé :

• Moyen (pas grand luxe, pas routard)

Objectifs du voyage :

• Détente et relaxation

• Découverte de paysages côtiers et de jolis villages

• Activités adaptées aux enfants

Intérêts / Activités souhaitées :

• Adultes : Poisson frais, dégustation de vins locaux.

• Enfants : Plages, glaces, activités aquatiques.

• Famille : Visites de villages pittoresques, exploration de la côte.

Hébergement préféré :

• Petits hôtels de charme

Contraintes / Besoins spécifiques :

• Location de voiture indispensable pour l'autonomie.

• Priorité à la côte et aux activités liées à la mer.

💬 Gérer plusieurs conversations avec Theya

Theya vous permet d’initier plusieurs conversations distinctes afin de structurer efficacement votre travail par projet, par client ou par thématique.

Créer une conversation dédiée par projet en cliquant sur “nouvelle conversation” . Lors de la création, le projet est automatiquement nommé avec la date du projet.

Cette fonctionnalité a été pensée pour améliorer l’organisation, le suivi et la continuité de vos échanges. Créer une conversation dédiée par projet en cliquant vous permet de :

• Structurer vos échanges selon chaque voyage ou sujet

• Conserver l’historique complet de chaque projet

• Retrouver rapidement les informations clés

• Travailler plus efficacement sans mélanger les demandes

• Assurer une meilleure continuité dans le suivi de vos dossiers

🏷️ Renommer vos conversations

Chaque conversation peut être renommée afin d’identifier clairement :

• un projet spécifique,

• un client,

• une destination,

• ou une thématique de travail.

Cette personnalisation facilite la navigation et l’accès rapide aux bonnes informations.

💡 Astuce

Renseignez vos projets de manière complète, claire et précise au maximum. Plus vous donnez d’informations, plus le résultat des devis et documents générés sera qualitatif.

Et surtout : relisez, peaufinez, embellissez !