Complétez les informations de votre organisation

🎥Tutoriel

Regardez la vidéo pas à pas pour compléter les informations de votre organisation.

✨ Accéder aux paramètres de l’organisation

Afin d’ajouter, compléter ou modifier les éléments concernant votre entreprise :

1. Cliquez sur l’avatar de votre profil situé dans le coin supérieur droit de votre écran

2. Sélectionnez “Organisation”.

✨ Renseigner vos informations légales

Selon votre statut, complétez :

• Nom de l’organisation

• Type d’activité

• Email de l’organisation

• Adresse du siège social complète

• Les informations complémentaires indispensables comme les coordonnées, slogan et description

• Les visuels officiels de l’entreprise, à savoir le logo au format carré (format PNG ou SVG conseillé) ainsi qu’une bannière

Dans un deuxième temps, vous êtes invités à remplir d’autres informations qui serviront dans un cadre juridique et légal pour la génération de devis :

• RCS / SIRET et numéro d’immatriculation ATOUT FRANCE

• Numéro de TVA (si applicable)

• Assurance / garantie financière (obligatoire pour les professionnels du voyage)

👉 Ces mentions apparaîtront automatiquement dans le pied de page de vos devis et carnets, afin d’être en conformité avec la réglementation. Vérifiez les aperçus pour confirmer que les visuels s’affichent correctement.

✨ Personnaliser vos documents

La personnalisation des documents (devis, carnet de voyage) est possible en souscrivant au plan Signature. Vous pourrez :

• Choisir vos couleurs principales (pour les titres et boutons),

• Déterminer votre police principale,

• Indiquer vos préférences d’affichage des visuels (bords carrés ou arrondis)

• Ajoutez éventuellement des éléments graphiques.

💡 Astuce

Vous pouvez revenir à tout moment dans les paramètres pour mettre à jour vos informations en toute autonomie (nouveau logo, nouvelle adresse, etc.).s de votre organisation