Créer un template

❓ Qu’est-ce qu’un template ?

Un template est un modèle de voyage.
Il correspond aux voyages que vous avez l’habitude de vendre et vous permet de créer rapidement un nouveau dossier à partir d’une base déjà configurée.

En utilisant un template, les éléments du voyage (ressources, travel design, prix, informations clés) sont déjà renseignés, ce qui permet un gain de temps important lors de la création d’un devis ou d’un carnet de voyage.

🤔 Pourquoi utiliser un template ?

Les templates vous permettent de :

• créer un voyage plus rapidement ;

• standardiser vos offres les plus vendues ;

• éviter les saisies répétitives ;

• générer plus facilement des devis et carnets de voyage déjà préremplis.

🆕 Créer un nouveau template

1. Dans le menu principal, cliquez sur “Projets”.

2. Cliquer sur “Créer un template” à droite, puis sélectionnez “Template” dans le menu déroulant.

1. Une fenêtre “création de template” s’affiche composé de 2 étapes à renseigner :

   → “Renseigner les informations” : Donnez un titre du projet (exemple : Séminaire à Barcelone) et remplissez l’ensemble des champs , référence du projet, destination, durée en jour, nombre et type de voyageurs (adultes, enfants, bébé)

   → “Préciser les détails” : le type et format de voyage, la devise et le mode de vente.

   Si vous souhaitez appliquer un taux de marge globale au projet, cochez l’option correspondante et renseignez le pourcentage souhaité (%). Ce taux s’appliquera automatiquement à l’ensemble des tarifs du projet, hors options et suppléments, afin de garantir une cohérence tarifaire sur le cœur de l’offre.

   Pour les voyages de groupe, cette marge est calculée sur la base du nombre de participants, vous offrant une vision claire et consolidée de la rentabilité globale du projet.

2. Cliquer sur “Créer le template”

   Le client pourra être associé lorsque le template aura été dupliqué dans “Mes projets”

✨ Compléter le template

Pour un template, vous devez uniquement renseigner les informations que vous souhaitez voir apparaître sur les projets qui en découleront :

• Construire l’itinéraire jour par jour,

• Ajouter des activités liées à des ressources (points d’intérêt, hébergements, restauration, activités) qui resserviront pour tous les projets associés à ce template,

• Renseigner et optimiser vos prix et marges pour chaque activité à reprendre,

• Préparer un devis générique sans forcément le personnaliser,

• Générer un carnet de voyage comme base de travail en quelques clics.

💡 Astuce

Renseignez vos templates de manière complète, claire et précise au maximum. Plus vous donnez d’informations, plus le résultat des devis et documents générés sera qualitatif.

Et surtout : relisez, peaufinez, embellissez !

☎️ Besoin d’aide ?

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