Créer un projet

Tout commence ici : définissez les informations essentielles qui serviront de base à la construction de votre projet de voyage. Vous avez le choix entre trois types de création : partir de zéro, dupliquer un modèle que vous aurez préalablement réalisé ou importer un itinéraire sous forme de document (PDF, .docx, .xlsx…)

🎥 Tutoriel

Découvrez la vidéo pas à pas pour créer son premier projet.

✨ Créer un nouveau projet

  1. Dans le menu principal, cliquez sur “Projets”.

  2. Cliquez sur “Créer un projet”, une fenêtre “création de projet” s’affiche composé de 3 étapes à renseigner :

    → “Renseigner les informations” : Donnez un titre du projet (exemple : Séminaire à Barcelone) et remplissez l’ensemble des champs , référence du projet, destinations, dates, nombre et type de voyageurs (adultes, enfants, bébé)
    Note : vous pouvez créer votre projet sans avoir de dates précises, avec une durée.

    → “Préciser les Détails” : le type de voyage, la description.

    Si vous souhaitez appliquer un taux de marge globale au projet, cochez l’option correspondante et renseignez le pourcentage souhaité (%). Ce taux s’appliquera automatiquement à l’ensemble des tarifs du projet, hors options et suppléments, afin de garantir une cohérence tarifaire sur le cœur de l’offre.

    Pour les voyages de groupe, cette marge est calculée sur la base du nombre de participants ( pax) , vous offrant une vision claire et consolidée de la rentabilité globale du projet.

    → “Associer un client” : associez à un client existant ou créez-en un nouveau en renseignant ses informations . Cliquez sur “Créer le projet”

  3. Félicitations, votre projet a été créé avec succès. Vous êtes automatiquement redirigé vers la rubrique Détails du projet.

✨ Créer un projet à partir d’un template

  1. Accédez à Mes templates ou “ Templates de mes collaborateurs”

  2. Sélectionnez le template souhaité.

  3. Cliquez sur “Action”

  4. Choisissez “Créer un projet à partir du template”

  5. Vous êtes automatiquement redirigé vers une fenêtre d’édition du projet afin de compléter les informations, de la même manière que lors de la création d’un nouveau projet (cf. rubrique ci-dessus).

  6. Cliquez ensuite sur « Créer le projet »

  7. Le projet est directement disponible dans l’onglet « Mes projets », dans la rubrique « Détail du projet ».

✨ Détails du projet

Une fois créé, vous arrivez sur la vue Détails du projet , où vous pourrez consulter et modifier les informations : consultez les détails dans la rubrique État d'avancement, infos clés, KPI, rôles du Help center

✨ Explorer les fonctionnalités du projet

Une fois finalisé, dirigez-vous vers le cœur du projet, le Travel Design. C’est à partir de là que tout sera généré grâce à l’intelligence artificielle. Profitez-en donc pour découvrir comment :

  • Construire l’itinéraire jour par jour,

  • Ajouter des activités liées à des ressources (points d’intérêt, hébergements, restauration, activités),

  • Renseigner et optimiser vos prix et marges pour chaque activité,

  • Préparer un devis, le paramétrer et le personnaliser,

  • Générer un carnet de voyage en quelques clics

  • Consulter le voyage depuis l’application mobile Cocohop Go.

💡 Astuce

Le conseil de nos experts : pour vous familiariser avec Cocohop, commencez par élaborer un projet court — par exemple un itinéraire de 5 jours pour un couple.

Besoin d’aide ?

Pour explorer une fonctionnalité dans le détail, consultez les articles correspondants de notre Help Center. Vous pouvez également visionnez nos tutos ou partagez vos questions et idées directement depuis ce Help Center. Nous sommes là pour vous accompagner !